1. Algemeen

1.1
Deze huurvoorwaarden zijn van toepassing op iedere aanvraag en iedere overeenkomst tot verhuur van het kerkgebouw Kerkje aan de Zee, eigendom van de Hervormde Gemeente Urk.

1.2
Een aanvraag tot verhuur wordt pas in behandeling genomen nadat het aanvraagformulier volledig is ingevuld en ontvangen. Aanvragers wordt verzocht dit formulier minimaal zes weken voor de gewenste datum aan te leveren.

1.3
Een aanvraag leidt niet automatisch tot een huurovereenkomst. Het College van Kerkrentmeesters beoordeelt iedere aanvraag afzonderlijk en behoudt zich het recht voor een aanvraag te weigeren.

2. Toetsing van het beoogde gebruik

2.1
Het gebruik van het kerkgebouw dient in overeenstemming te zijn met de normen en waarden van de Hervormde Gemeente Urk.

2.2
Culturele activiteiten zijn onder voorwaarden toegestaan. Het College van Kerkrentmeesters beoordeelt vooraf of de aard van de activiteit passend is binnen het karakter van het kerkgebouw.

2.3
Het College behoudt zich het recht voor verhuur te weigeren wanneer:

• de activiteit als aanstootgevend wordt beschouwd;
• de activiteit strijdig is met de geloofsovertuiging van de gemeente;
• de activiteit het karakter van het kerkgebouw aantast.

2.4
Beslissingen van het College van Kerkrentmeesters zijn bindend.

3. Capaciteit en gebruiksvoorwaarden

3.1
Het Kerkje aan de Zee biedt effectief plaats aan maximaal 200 personen. De zitplaatsen zijn verdeeld over ca. 120 stoelen beneden, ca. 45 stoelen op de galerij en ca. 35 zitplaatsen in de banken naast de kansel. Vanwege de pilaren heeft bij een volledige bezetting niet iedere bezoeker vrij zicht. Een plattegrond van het kerkje is hier te vinden.

3.2
Het gebruik van het orgel en de piano is inbegrepen bij de huur. Gebruik van eigen instrumenten is toegestaan, mits dit vooraf wordt gemeld en binnen de huurperiode wordt opgebouwd en opgeruimd.

3.3
De huurperiode omvat zowel de voorbereiding als het opruimen van materialen en versieringen.

3.4
Het is niet toegestaan om:

• spijkers, schroeven of plakmiddelen te gebruiken die schade veroorzaken;
• meubilair te verplaatsen zonder overleg;
• kaarsen of open vuur te gebruiken zonder toestemming.

3.5
Het kerkgebouw is een rijksmonument. De huurder is aansprakelijk voor schade die tijdens de huurperiode ontstaat.

4. Temperatuur en verwarming

4.1
In de wintermaanden wordt het kerkgebouw beperkt verwarmd. Voor bijeenkomsten wordt gestreefd naar een temperatuur van circa 15°C.

4.2
Verzoeken voor aanvullende verwarming kunnen worden ingediend bij het College van Kerkrentmeesters. Extra kosten kunnen in rekening worden gebracht.

5. Tarieven en betaling

5.1
Het standaardtarief bedraagt € 200,00 per uur, met een minimum van 2 uur.

5.2
Alle huurpenningen dienen vooraf te worden voldaan. Als de huurpenningen niet zijn voldaan kan de gebruiker de toegang tot het gebouw ontzegd worden.

5.3
Voor leden van de Hervormde Gemeente Urk geldt:

• gebruik van het kerkgebouw voor trouwdiensten en rouwdiensten is kosteloos;
• bij trouwdiensten wordt een collecte gehouden voor onderhoud en onkosten van het kerkgebouw.

6. Annulering

6.1
Annulering dient schriftelijk of per e‑mail te worden doorgegeven.

6.2
Bij annulering binnen 14 dagen voor de reserveringsdatum kan het College kosten in rekening brengen voor reeds gemaakte voorbereidingen.

7. Aansprakelijkheid

7.1
De huurder is aansprakelijk voor schade aan het gebouw, inventaris of apparatuur die tijdens de huurperiode ontstaat.

7.2
De Hervormde Gemeente Urk is niet aansprakelijk voor:

• verlies of diefstal van eigendommen van de huurder;
• schade of letsel ontstaan door gebruik van het gebouw, tenzij sprake is van grove nalatigheid.

8. Slotbepalingen

8.1
Door het indienen van een aanvraag verklaart de huurder kennis te hebben genomen van deze huurvoorwaarden en hiermee akkoord te gaan.

8.2
In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist het College van Kerkrentmeesters.

8.3
Contact voor vragen en praktische informatie:
Klaas Brouwer – 06‑53108584
Voor overige correspondentie: het secretariaat van het College van Kerkrentmeesters.